《卓有成效的管理者》读书笔记

                             作者：彼得.德鲁克

※高效率是可以学会的

原来管理者不一定是企业的高级主管，也可以是独立独行的个体。我也可以是一位管理者。我们需要的不仅仅是“将事情做对”的能力，更重要的是具备“做对的事情”的能力。“效率”指的是将事情做对的能力；“有效性”则强调做对的事情的能力。

管理者必须面对的现实，一是时间不属于自己，由于每个人随时都可以找管理者，时间往往都是属于别人的。二是被迫忙于“日常运转”，由于管理者面临的世界是复杂的，他们并不能直接区分重要的事情和只会分散注意力的事情，因此他们往往疲于应付。三是处于“组织”之中，处于组织之中，使得只有当别能工利用管理者的贡献时，管理者才算有效。四是身处组织内部，受到组织的局限，管理者往往认为，组织内部的事才是与他密切相关的现实。

作为管理者，那么如何克服障碍呢？

一是有效性，提供有效性善于利用“全才”。

二是有效性是后天的习惯，是一种实践的综合。卓有成效的管理者养成思想上的习惯：合理分配有限的时间；重视对外界的贡献；善于利用长处；属于抓住有利 形式；集中精力与少数的领域；善于做有效的决策。

※学会管理时间

管理者的时间很大部分都是浪费掉的。管理者需要相当多的整块时间完成绝大部分的任务。一方面，与其他知识工作者建立关系尤其浪费时间。另一方面，当组织规模较大时，人事决策会需要大量的时间。决策中所涉及的问题只有在反复考虑多次后才能看清楚。

第一步：记录时间，了解时间是怎么郝勇的，有效的管理者都保持着一份时间记录，记录中会发现自己的时间浪费在许多小事上。（比如一款APP记录）

第二步：时间管理。不断自问“哪些是不必要做的事情”,将更多的时间投入到更加主要且必要的事情上。我们时刻（二八法则）提醒将主要的精力投入到将20%的工作中，而不应该将时间浪费在价值不高的活动中。

第三步：统一安排时间。有效管理这必须集中他的自由时间，整块时间，即使只有工作日的四分之一，也可以办几件大事。

※发挥自己的长处

“不要用战术上的勤奋来掩饰战略上的懒惰”。仅仅会时间管理却没有明确的目标，我们做事情会有效率但没有效果。

“贡献”直接的成果；树立新的价值观及对这些价值观的重要确认；培养与开发明天所需要的人才。

“有效性”体现在：一是自己的工作，涵盖了工作内容，工作水准及其影响；二是人际关系管理，有效的人际关系包括了互相沟通；三是各项管理手段的运用，如知道会议中得到什么？会议的目的是什么或应该是什么。

如何利用人的长处？四个原则：一个职位如果是两人或三人担任都失败了，肯定是一个常人无法胜任的职位，职位需要重新设计；职位要求要严格，而涵盖要广；先考虑某人能做什么；用人之长必须容忍人所短。

如何管理上司以及充分发挥自己的长处？不是唯命是从，而应该正确的事情着手，并能够以上司接受的方式提建议，管理者不是去改变人，而是运用每个人的才干。

※要事优先和决策的要素

“这件事情现在还有继续做的价值吗？”

    管理者必须要知道哪些事情需要优先处理，而哪一些可以缓一缓。

重要原则：一是重视将来而不是重视过去；二重视机会，不能只看到困难；三是选择自己的方向，而不盲从；四是目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。

完成一件事情后，根据情况变化，再决定下一步优先事项。

决策的五个要素：1.了解问题的性质，制定相应的决策；2找出解决问题时必须满足的界限；3思考解决问题的正确方案；4决策方案同时兼顾执行措施，让人能够化决策力的行动；5在执行的过程中重视反馈，以对决策所预期的成果做实际的印证。

※有效决策的其他要素

如何进行有效的决策？

1. 了解个人的见解和决策的关系；2.合理运用反面意见；3.处理好决策与电脑的关系。有效的管理者一定要求有若干中不同的衡量方案，再从选择一个最合适的。

   有效的管理者需要反面的意见，原因：1.反面意见能够保护决策中不论为组织的俘虏；2.反面意见为管理者决策时提供了“另一方案”；3. 反面意见能够激发人的想象力。