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管理者的时间往往只属于别人，不属于自己。每一个人都可以随时来找他，而事实上每一个人也正是这么做的。每一位管理者都需要相当多的整块时间来完成绝大部分任务。一方面，与其他知识工作者建立关系尤其费时间。另一方面，当组织规模较大时，人事决策会需要大量的时间。决策中所涉及的问题只有在反复考虑多次后才能看清楚。那么我们要如何掌握时间，提高成效呢？我们科研分以下三个板块：

记录时间，了解时间

了解自己的时间是怎么耗用的，有效的管理者都保持着一份时间记录，每月定期拿出来检讨。可能过一段时间后，会发现自己的时间浪费在许多小事上。大家可以根据自身的习惯选择一款APP（例如指尖时光、时光序），并利用它来记录自己每天的时间用来做什么了，这时候你就能很清楚的发现时间都去哪了？

及时的记录问题，还能帮助我们减少错误的发生，提高我们的效率。我尝试着记录了自己一周的时间和事情，发现我大部分的时间都耗在开会和各种人际交往的交谈中。一周的会议包含行政班子会、班主任会议、家长会、教师大会，每个会议的时间都很长，但是效率却不高，尤其是班子会，讨论了几小时，还是很多工作没有定下来。我想给每个部门的发言规定时间，提前做好方案的准备，显得尤为的重要。

了解了时间去哪后，我们就可以更好的管理我们的时间，让每天的时间分配更合理。

管理时间，合理分配

在记录下来的时间中，我们通过不断地自问“哪些是不必要做的事情？”来克服这种心理(在重要的事情却缺失信心并一直在刻意回避它），进而取消不必要做的事情，将更多的时间投入到更加重要且必要的事情上。

通过查看时间记录，找出哪些事可以由别人代参加，又不影响后果。可以通过询问下属，以了解自己做的哪些事情浪费了下属的时间也没有产生效果。80/20法则。80%的价值是由20%产生的，而余下80%的工作仅产生“20%”的价值。但是有些时间的浪费是由于管理不善和机构缺陷所引起的，这些问题也应当因为引起我们的重视。

就像最近一次，办公室在整理学校一年的发展情况，向我们各部门征集影响力特别大的一些事件文字和照片。我让我们大队辅导员去整理了，虽然我给了她框架，让她去找出内容，但是我没有跟她明确具体的上交时间，结果上交的时间到了，我问她要材料，她说她在外面，材料才弄了一半。结果只能我自己再回去加班。这就是管理不善、沟通不到位，导致了完成这个任务的时间成本增加。而且这样非常影响上下级的关系。

我们需要时刻提醒自己将主要精力投入到20%的工作中，不应当将时间浪费在价值不高的活动中。

整合时间，提高效率

时间的供给，丝毫没有弹性。管理者的职位越高，其不能自行支配的时间也一定越多。有效的管理者知道他必须集中他的自由时间、整块时间，即使只有工作日的1/4，也是可办理几件大事。

在以往的工作中，我周一、周二会觉得自己当天的效率特别高，能完成好几件事情。周三周四周五，虽然事情不多，但是还是感觉效率很低。读完本章节的书，我也开始思考，效率高的几天和效率低的几天分别有什么特别之处。我发现周一周二我的课少，上完课后都是我整块时间，这个时间里，我能够沉下心来做管理工作。不被杂事打扰，效率就高了。周三道周五，虽然时间长，但是因为上课、教研、开会，我的时间是碎片化的，时间断开后，思路就容易被打断，虽然三天碎片化的时间加起来要比周一周二整块时间之和还要多很多，但是效率就是很低。

所以我们要想提高效率，得把工作进行整合，让自己有更多整块的时间来开展管理工作。

要想做时间的主人，需要做到以下四点：找出由于缺乏制度或者远见而产生时间浪费的因素；判断人员是否过多。人员过多会降低有效性；判断组织是否不健全。其表现就是会议太多，管理者必须了解开会的目的，是为了靠彼此合作完成某一特定任务，需要集思广益；判断信息功能是否不健全。真正做好记录、管理、再统一安排。

每个人对于时间的概念都很模糊，凭着记忆是无法准确的理清自己的时间都用在哪里。而管理者的时间尤其的宝贵，但是往往他们很大部分是被浪费的。但是时间是完全没有替代品的，所以决定了时间是最短缺的资源，时间就显得尤为稀缺。但其实每个人的一天24小时的时间是一样的，在相同的时间里为什么有的人效率更高，成就更大。是因为每个人对时间的掌握不一样，有的人是时间的随从，有的人是时间的主人。